各市州住房和城乡建设局,湘江新区开发建设局,各县市区住房和城乡建设局:

为进一步规范全省农村危房改造档案管理,统一档案归集整理标准,夯实住房安全保障工作台账资料基础,全面提升档案信息规范化管理质效,现将有关事项通知如下。

一、提高思想认识,充分认识档案信息管理的重要意义

农村危房改造档案是反映改造对象认定、改造实施、资金拨付全过程的重要凭证,是落实农村防止返贫致贫政策的基础支撑。当前,部分地区存在档案资料不齐全、信息录入不及时、管理不规范等问题,影响了政策落实效果和系统档案数据质量。各地要高度重视农村危房改造档案管理工作,将其作为巩固拓展脱贫攻坚成果、保障农村防止返贫致贫群体住房安全的重要举措,切实抓紧抓实抓细,确保档案资料真实、完整、规范、可追溯。

二、强化档案信息管理,源头夯实档案信息质量

严格执行“一户一档”要求,对照《湖南省农村危房改造档案卷宗(一户一档)》资料清单(附后),贯穿农村危房改造申请、公示、审批、施工监管、竣工验收、资金拨付等全工作流程,同步收集、整理、归档各类过程性资料,确保关键要素齐全,各环节时间节点衔接有序、逻辑闭环,系统上传附件完整合规、匹配无误。坚持项目推进与档案归集、数据录入同步部署、同步落实、同步完善,严禁事后补造资料、随意篡改信息,坚决防范档案资料逻辑混乱、缺项漏项等问题。