关于公开遴选“厅直属事业单位干部人事档案

信息化”项目承担单位的公告

为严肃组织人事工作纪律,推动我厅干部人事工作高质量发展,根据《干部人事档案工作条例》《中共中央组织部办公厅关于进一步做好干部人事档案信息化工作的通知》(组厅字〔2020〕13号),湖南省住房和城乡建设厅决定对湖南省建设工程造价管理总站等5家直属事业单位干部人事档案进行信息化,拟委托1家第三方机构协助本次信息化工作。现面向社会公开遴选项目承担单位,并将有关事项公告如下:

一、委托单位

湖南省住房和城乡建设厅

二、委托项目及经费预算

1.项目名称

湖南省住房和城乡建设厅直属事业单位干部人事档案信息化项目。

2.项目预算

根据前期询价,项目预算共计24.1万元。

三、工作内容

1.服务内容

协助对湖南省建设工程造价管理总站等5家直属事业单位在职、退休干部人事档案及湖南省住房和城乡建设厅退休干部人事档案进行整理及电子化,主要包括档案扫描、图像处理、数据审核等内容,并提供5年的人事档案运维服务。

2.质量要求

符合《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》要求,干部人事档案信息化后需确保档案数据准确、完整,实现档案的电子化管理和查询,确保档案数据的安全性和保密性,符合国家相关法律法规要求,能为相关工作人员提供系统操作培训,并提供后续的技术支持和维护服务。

四、项目完成时限

本项目计划于2025年6月底之前完成。

五、申报条件

1.基本条件

(1)具备营业执照、税务登记证、执业证书;

(2)具有独立承担民事责任的能力;

(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(4)具有专业的队伍和较强的技术能力;

(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(6)列入政府采购失信被执行人、重大违法案件当事人记录名单的,不得参加本采购项目。

2.供应商特定条件:

(1)湖南省政府采购电子卖场的注册供应商;

(2)资质要求:具有“国家秘密载体印制资质证书-涉密档案数字化加工(甲级)”资质,具有为行政事业单位提供干部人事档案信息化的相关项目经验,且在行业内具有良好的信誉;

(3)技术能力:具备较强的信息化能力,能够提供成熟的档案管理信息化解决方案;

(4)团队实力:拥有专业的项目实施团队,具备丰富的项目管理经验;

(5)财务状况:财务状况良好,能够确保项目顺利实施。

六、遴选程序

1.申报期限

截止时间为2025年3月7日(以邮戳时间或送达时间为准)。

2.申报材料

(1)比选申请承诺书;

(2)营业执照及执业资格证书;

(3)法定代表人身份证明;

(4)授权委托书;

(5)湖南省政府采购电子卖场注册供应商证明材料;

(6)服务方案;

(7)报价一览表;

(8)人员配备资质情况表及相关证明材料;

(9)类似业绩相关资料复印件或证明材料;

(10)近三年参加政府采购活动内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函。

所有申请材料均需加盖公章确认。

3.提交材料

比选申请人将申报材料一式五份(一正四副)密封包装后,通过现场递交或邮寄方式提交。

4.评审组织

湖南省住房和城乡建设厅将从申请单位的服务方案、经费预算、资质能力、类似业绩等方面进行综合评估,择优遴选项目承担单位。结果确定后,将在湖南省住房和城乡建设厅网站予以公示。

5.签订合同

经公示无异议的申报单位,将在湖南省政府采购网电子卖场进行直购、签订合同。

七、联系方式

通信地址:湖南省长沙市雨花区高升路266号省住房城乡建设厅城建处A422办公室(邮编:410116)

联系人及联系方式:阮姗,0731—88950092

湖南省住房和城乡建设厅

2025年3月4日