今年3月12日，经省民政厅同意，原湖南省城建档案协会名称变更为湖南省城建档案和信息管理协会。8月8日，湖南省城建档案和信息管理协会第一届会员代表大会在长沙召开。此次会议由省住房和城乡建设厅办公室主任彭国安主持，省住房和城乡建设厅党组成员、副厅长宁艳芳，省民间组织管理局副局长方明,省住房和城乡建设厅老干处处长（原城档办主任）何玲，省住房和城乡建设厅办公室副主任（城档办主任）白勇出席会议。

湖南省城建档案和信息管理协会第一届会员代表大会现场

会上，宁艳芳从为城市规划建设管理提供依据、保障城市高效经营和留住城市记忆等方面阐述了城建档案的重要作用，并提出了三点要求，一是要紧密联系实际，深入开展理论研究。通过总结实践经验，把实践的经验上升到理论的高度，指导全省城建档案工作。二是要创新工作载体，充分发挥桥梁纽带作用。在今后的工作中，要更加注重资源整合，创新载体，采取灵活多样的方式方法，激发积极性、主动性和创造性，广泛开展交流活动。三是要坚持以人为本，切实抓好协会自身建设。协会的健康发展关键要靠全体会员、理事单位齐心协力，当前要重点抓好协调协会组织，壮大会员队伍，形成人才集聚优势，发挥整体合力。

省住房和城乡建设厅党组成员、副厅长宁艳芳出席会议

方明对城建档案和信息管理协会新一届常务理事会的诞生表示了热烈的祝贺，他要求全体会员、理事单位要充分发挥好协会作为学术研究平台、决策参谋的智库、信息沟通桥梁、信息化建设窗口、人才培训基地、服务民生渠道的作用。此外，他还提出了三点意见，一是要树立忧患意识，一方面协会要提高政府职能转移的承接力；另一方面作为一个社会组织要摆脱对政府职能部门的依耐性，提高自己的生存力。二是要树立服务意识，为领导决策、城建档案工作、服务民生而服务。三是要提高规范意识，既要规范好会员单位自身行为，又要规范好会员内部规章制度。

大会表彰了全省城建档案工作先进集体和先进个人，审议通过了原城建档案协会的工作报告和财务报告，修改通过了新的协会章程，选举产生了协会第一届理事会、秘书长和会长。新当选省城建档案和信息管理协会第一届会长的杨克敏同志表示希望与全体会员共同努力，将城建档案和信息管理工作再上新台阶。