各市州建设工程质量安全监督（管理）站，邵阳市建设工程质量安全监督和造价站，邵阳市消防工程质量监督站，湘江新区建设工程质量安全监督站：

为进一步规范全省建设工程质量安全监督工作，提升监督工作质效，总站编制了质量及安全监督档案（2026版）（以下简称“监督档案”），同时配套编制了质量及安全监督交底模板，现印发给你们（市政工程以及消防工程的质量监督档案和交底模板将后续印发），同时提出如下工作要求。

一、全面启用监督档案

各级监督机构应自本通知印发之日起，对所有在建项目全面启用监督档案，按照不同施工许可证的项目单独建档的原则，及时建立监督档案。档案相关内容应及时填写（粘贴），确保完整、真实，不得任意涂改，内容较多的单独成册。施工期间由项目技术负责人负责保管，存于项目部备查；项目完工后，经监督机构相关负责人审核后，由监督机构存档。

二、扎实开展监督交底

各级监督机构应对照质量及安全监督交底模板，认真制定监督工作计划，在监督工作开展之前向建设单位、施工单位、监理单位等各方责任主体单位（含分包单位）以及检测监测单位的项目负责人及关键岗位人员开展监督交底，明确监督重点内容、告知监督程序和工作计划安排及监督工作要求。监督交底记录应纳入监督档案，交底内容须与工程实际相符，不得流于形式。

三、切实强化全过程规范化监督

监督档案所列归档内容包括项目基本信息、监督文书以及开工条件、危大工程、起重机械、材料管理、检测管理、验收管理等关键环节、重要工序的监督检查内容，各级监督机构应对照档案内容以及相关法律法规和工程建设标准要求，进一步规范监督程序，严格监督行为，压实主体责任单位的质量安全行为，加强全过程规范化监督，切实提升监督效能。

四、认真组织业务培训与学习

各级监督机构应组织本机构监督人员认真监督档案各项内容的填写要求，深刻领会档案内容设置的依据与目的，对填写中存在的疑问，可及时向总站反馈。

以上要求请各级监督机构认真贯彻执行。

联系人及电话：颜  军（质量），0731-88950194

陈尧进（安全），0731-88950286

附件：

      1.湖南省建设工程质量监督档案（房屋建筑2026版）

2.湖南省建设工程质量监督交底模板（房屋建筑2026版）

      3.湖南省建设工程施工安全监督档案（2026版）

      4.湖南省建设工程施工安全监督交底模板（2026版）

湖南省建设工程质量安全监督管理总站  

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